Das Produkt gallestro

Technologie und Funktionalität ergänzen sich in einer neuen Dimension zum Kundennutzen.

Operative Effizienz

Moderner Workflow

Der Workflow ist die konsequente Fortführung der Wissenskomponente. Eine gallestro Spezialität, bei der aus grafischen Prozessmodellen mit minimalem Aufwand ausführbare Webanwendungen werden. So müssen Ihre Prozesse nicht langwierig von IT-Spezialisten in Computer-Programme übersetzt werden. Machen Sie es einfach selbst und sehen Sie, wie schnell und sicher die Workflowanwendungen Ihre Arbeit unterstützen.

Workflow

Schema

Prozesse mit Checklisten steuern war gestern – moderner Workflow unterstützt und entlastet den Mitarbeiter. Alles ist immer auf dem aktuellen Stand. Revisionsanforderungen oder Anforderungen der Dokumentenlenkung werden nebenläufig erfüllt und das System regelt automatisch die Versionierung, Ablage und Zugriff

Ablaufsteuerung- und Vorgangsbearbeitung

  • Aus der automatisch geführten Workflow-ToDo-Liste erfolgt der Aufruf der Fachaufgabe,
  • Die persönliche ToDo-Liste gibt jedem Bearbeiter einen vollständigen Überblick über seine Workflow-Aufgaben und deren Status,
  • Funktionen für Terminvorgaben, Eskalationspunkte, einfache Bearbeiterwechsel (Urlaub, Krankheit, Schulung, Vertretung, etc.), runden die Steuerung ab,
  • Alle Aktionen werden revisionssicher und nachvollziehbar durch begleitende Historienführung dokumentiert,
  • Die Historienführung und die Workflow-Struktur gewährleisten eine vollständige Transparenz (historisch, aktuell, vorausschauend).

Integration von Systemen und Daten

  • Standardsysteme, Office-Tools und die gallestro-Datenhaltung werden aus der Workflow-Oberfläche angesteuert.

Monitoring der Workflows

  • Automatische Monitor-Informationen (Ampel, Status) zu jeder "offenen" Workflow-Aktivität sowie Informationen und Eskalations-Meldungen auf Anforderung.

Beispiele aus der Oberfläche

  • Workflow Screenshot
  • Workflow Screenshot
  • Workflow Screenshot
  • Workflow Screenshot
  • Workflow Screenshot
  • Workflow Screenshot
  • Workflow Screenshot
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